Компьютерная Программа с Фотокаталогом для работы с перечнем
товаров фирмы «Дождь» и составления Заказов.


Представляем Вам программу для работы с перечнем товаров фирмы "Дождь". (версия 3.0)
Программа RAIN Order Builder и ФотоКаталог товаров являются собственностью фирмы "Дождь".
Программа свободно распространяется среди клиентов фирмы.


1. О ПРОГРАММЕ.
2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ.
3. УСТАНОВКА ФОТОКАТАЛОГА.
4. ДАННЫЕ К ПРОГРАММЕ.
5. НАЧАЛО РАБОТЫ.
    Загрузка данных.
    Загрузка ФотоКаталога.
6. ДАЛЬНЕЙШАЯ РАБОТА.
    Настройки.
    Помощь.
    Колонки таблицы.
    Сортировка в таблице
    Поиск в таблице
    Фильтры. Отбор данных по значению.
    Заказ Товара.
    Сохранение Заказа.
    Типовой заказ. Согласование заказа.
    Экспорт заказа.
    Просмотр заказа. Печать.
    Сравнение цен.
    Обновление данных.
    Запчасти на Иномарки.
    Использование мыши. Буфер обмена.
7. ЧТО ДАЛЬШЕ?


1. О ПРОГРАММЕ.

Программа предназначена для составления заказов на товары, предлагаемые фирмой Дождь.
Она позволяет работать с прайс-листом "дома", а сформированный заказ сохранить на дискету или выслать в фирму Дождь по электронной почте.
Использование этой программы позволит сэкономить время при оформлении заказа в офисе фирмы.
Использование ФотоКаталога позволяет видеть фотографии товаров.

2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ.

Программа устанавливается запуском инсталлятора raininst.exe
Программа-инсталлятор предложит Вам выбрать каталог, в который будет установлено приложение, и создаст ярлык на рабочем столе. Программа может быть установлена в любой каталог любого жесткого диска. Рекомендуется создать для этой цели отдельный каталог. По умолчанию: C:\Rain


3. УСТАНОВКА ФОТОКАТАЛОГА.

Фотокаталог устанавливается инсталлятором raincat.exe в рабочую папку программы RAIN Order Builder в виде файла catalog.xml и набора библиотек. Для работы ФотоКаталога требуется наличие фотографий товаров в папке с названием IMG. Фотографии товаров занимают много места и поэтому поставляются на CD-диске. Скопируйте целиком папку IMG в рабочую папку программы RAIN Order Builder. По умолчанию: C:\Rain.

4. ДАННЫЕ К ПРОГРАММЕ.

Для работы потребуются данные к программе в виде файла rain.txt .
rain.txt - файл с данными о ценах и наличии товара. Обновляется ежедневно. Его можно получить в офисе на дискете или скачать с интернет-сайта фирмы «Дождь». Поставляется в заархивированном виде.
pricetxt.exe - архив файла rain.txt с данными к прайс-листу. В состав архива также входят файлы: rmodel.txt и rms_asg.txt - с перечнем моделей иностранных автомобилей.
order (name user) (дата) .txt - файл с заказанным товаром. Формируется программой.
User.ini – файл личных настроек пользователя. Формируется программой.
Catalog.xml – фотокаталог. Данный файл обновляется ежемесячно.
newrainimages_YYYYMM.txt – файл обновлений фотокаталога. Где YYYY - четырехзначный номер года. MM - двузначный номер месяца.


5. НАЧАЛО РАБОТЫ.

Загрузка данных.
Войдите в программу, запустив prgrain.exe.
Откройте прайс, выбрав последовательно меню: Прайс / Открыть Прайс…. (или используя сочетание клавиш <Ctrl+O>) . По умолчанию, программа ищет файл данных rain.txt в своем каталоге. Если его там нет, то вызывается диалоговое окно, в котором можно указать каталог и имя файла данных.
Для работы с программой составления заказа, необходимо периодически обновлять файл с данными rain.txt. Получить свежую версию файла можно в офисе или на интернет-сайте фирмы. Файл может поставляться в виде архива raintxt.exe . Полученный файл надо скопировать в каталог с программой и запустить на выполнение (см. раздел 3. ДАННЫЕ К ПРОГРАММЕ)
Пользователям, имеющим выход в Интернет удобно воспользоваться меню: Прайс / Скачать. Программа скачает свежие данные из Интернет, разархивирует их и загрузит.

Загрузка ФотоКаталога.  
Загрузите ФотоКаталог из меню: ФотоКаталог / Загрузить Каталог. Станут доступны для просмотра фотографии товаров.
Фотографии пополняются ежемесячно. В начале нового календарного месяца воспользуйтесь Меню: «Фотокаталог / Загрузить новые картинки». Программа определит потребность в обновлении, и, в случае надобности, скачает свежий ФотоКаталог и новые картинки с Интернет-сайта фирмы «Дождь». Ежемесячный объем данных до 2 Мб.
Если соединение с Интернет не доступно, вы можете скопировать вручную новые картинки для ФотоКаталога. Вставьте новый CD. Свежие данные скопируйте в папку IMG в рабочем каталоге программы на жестком диске.

6. ДАЛЬНЕЙШАЯ РАБОТА.

Настройки.
Заполните информацию о Покупателе, воспользовавшись меню: «Настройки».
Данные из поля «Заказчик» используются программой для автоматического присвоения имени_файла_заказа.
Можно выбрать тип валюты представления Цены. Стоимость товаров пересчитается в соответствии с внутренним курсом ООО «Дождь».
Отметьте галочкой поля с информацией о необходимости Доставки и Упаковки товара, которая будет выведена в файл с заказом и облегчит обработку информации сотрудникам «Дождя».
Выберите предполагаемую форму оплаты из возможных: Наличная или Безналичная.
Выберите вид Скидки или Наценку. О дисконтной системе в фирме «Дождь» можно прочитать на web-сайте фирмы или уточнить в офисе. Если Вы выберите вид скидки «Процентная», то можно дополнительно ввести числовое значение. На указанный Вами процент уменьшатся цены прайса в рабочем окне программы и в открытом Заказе, а при Печати заказа (меню Заказ / Печать Заказа … или <Ctrl+P>) будет видна итоговая Сумма дисконта.
Если Вы выберите «Наценку», то также можно дополнительно ввести числовое значение. На указанный Вами процент увеличатся цены прайса в рабочем окне программы и в открытом Заказе, а при Печати заказа (меню Заказ / Печать Заказа … или <Ctrl+P>) будет видна итоговая Сумма Наценки.
Поля на вкладках Контакты заполнять не обязательно, но полезно и красиво.
На вкладке «Общие» можно отметить галкой поле «Автоматически загружать прайс-лист» в блоке Запуск. При этом, при запуске программы сразу будут загружаться данные прайс-листа.
Файл данных содержит две цены на каждый товар: мелкооптовую и специальную. Выбирайте нужный Вам тип цен в соответствии с Вашими потребностями и возможностями.
Закончите свои Настройки по кнопке «ОК». Введенная Вами информация запишется в файл user.ini, а цены пересчитаются в соответствии с выбранной скидкой и валютой.

Помощь.
Воспользуйтесь помощью, доступной в меню «Помощь» (<F1>). Повторное нажатие <F1> убирает меню Помощи. Для начала достаточно уяснить, что означают различные Иконки в таблице. Весь товар, который Вы увидели в прайс-листе, можно заказывать. Вероятность срочного получения Вами товара, отмеченного красной иконкой, невелика. Желтой иконкой – довольно высокая. И белой иконкой – практически 100%. Естественно, это касается данных свежего прайса, которые обновляются ежедневно.

Колонки таблицы.
Код - код товара в базе данных фирмы «Дождь». Идентифицирует товар фирмы. Наименование товара может подвергаться корректировке или изменению, а код товара - нет.
Наименование - наименование товара.
По каталогу - номер товара по каталогу завода-производителя.
Производство – фирма-производитель товара, либо географическое место производства.
Упаковка - Норма упаковки товара.
Цена - базовая цена товара (мелкооптовая или специальная) на момент создания файла данных.
Группа - группа товара. Принадлежность товара к той или иной Группе определяется менеджерами фирмы. Один и тот же товар может принадлежать разным группам, при этом Группы перечисляются через запятую.

Сортировка в таблице
Строки в таблице могут быть отсортированы по любой колонке. Для сортировки достаточно дважды щелкнуть мышкой по заголовку соответствующей колонки.

Поиск в таблице
Для поиска в таблице надо установить курсор в колонку, в которой предполагается искать, и набрать на клавиатуре искомое слово или цифры.

Фильтры. Отбор данных по значению.
Данные можно отфильтровать по условию: «Содержит» по каждой из колонок. Меню: «Фильтры». Автоматический фильтр позволяет удобно и быстро отбирать товар, например, одного производителя. Установите курсор в поле Производство, наберите с клавиатуры: Рекардо. Вы найдете какой-либо товар производителя «Рекардо». Жмите <F3>. Будут отобраны все товары «Рекардо». Отмена фильтра осуществляется по сочетанию <Ctrl+F3>. Старайтесь не забывать отменять Фильтр!

Имеется фильтрация по части содержимого строки. Меню: «Фильтры». Вкладка «Фильтр». Данные можно отфильтровать по любым критериям и значениям.
Имеется отбор данных по наличию на складе. Можно отобрать только товарные Новинки. Меню: «Фильтр». Вкладка «Наличие». Старайтесь не забывать отменять Фильтр!

Заказ Товара.
Выбирайте товар, установив курсор на товарную строку. По клавише «Enter» (или двойному нажатию левой клавишей мыши) вызывается окно добавления в корзину заказа. Измените, при необходимости, количество и подтвердите выбор кнопкой «ОК» или клавишей «Enter».
Открывается окно Заказа в нижней части экрана.
Удалить строку из Заказа можно клавишей «Delete». Чтобы изменить количество заказанного товара, установите курсор на товарную строку и нажмите клавишу «Enter»
Товар, находящийся в открытом Заказе, помечается в поле прайс-листа иконкой с зеленой галочкой.

Сохранение Заказа.
Сохраните заказ с помощью меню: Заказ / Сохранить заказ как… . Программа предлагает сохранить заказ под именем «order <Имя Заказчика> от <текущая дата> » в рабочей директории программы. Формат данных – текстовый. Приложите этот файл к письму в адрес sale@rain-auto.ru или на почту своего персонального менеджера.
Если Вы авторизованы на портале www.rain-auto.ru в качестве покупателя, Вы можете перейти в раздел Корзины и Загрузить в неё содержимое файла с заказом.

Типовой заказ. Согласование заказа.
Наберите и сохраните Заказ под именем «Типовой Заказ Дождю». Закройте заказ (Меню: Заказ / Закрыть заказ).
Снова откройте Заказ (Меню: Заказ / Открыть заказ…). Вы увидите свой Заказ с ценами, равными нулю. Выполните процедуру согласования цен (Меню: Заказ / Согласовать с прайсом). Или жмите <F9>. Отвечайте утвердительно на вопрос о «согласовании». Вместо нулевых цен, Вы увидите цены по действующему прайс-листу, а также иконки наличия.

Экспорт заказа.
Имеется возможность экспортировать данные заказа в текстовый файл или в буфер обмена Windows для дальнейшей вставки в текстовый редактор. Меню: Заказ / Экспорт … .

Просмотр заказа. Печать.
Завершите свою работу печатью Вашего заказа. Меню: Заказ / Просмотр заказа или … / Печать заказа.

Сравнение цен.
Если данные прайс-листа устаревшие, то при выходе из программы, файл данных rain.txt, находящийся в рабочем каталоге программы, переименовывается в файл rain_old.txt. Сделано это для того, чтобы, во-первых, указать пользователю на целесообразность получения новых данных с web-сайта или в офисе фирмы «Дождь», и, во-вторых, программа могла произвести сравнение цен на предмет их изменения согласно данным свежего прайса (rain.txt) и старого прайса (rain_old.txt).
Программа может сравнивать цены на товары согласно данных двух прайсов: свежего (rain.txt) и старого (rain_old.txt). Процедура сравнения цен реализуется при загрузке прайса. Меню: Прайс / Открыть прайс. Программа грузит свежие данные (rain.txt) и спрашивает разрешение на сравнение цен со старыми данными (rain_old.txt). В результате процедуры сравнения, некоторые цены в прайсе отмечаются символами «красная стрелка вверх» и «зеленая стрелка вниз» в случае повышения или понижения цен, соответственно.
Полезно сохранять файлы rain_old.txt в отдельную папку. Так Вы сможете оценивать динамику изменения цен на товары.

Обновление данных.
Если в Настройках, на вкладке Общие правильно указан адрес загрузки данных свежего прайса (https://www.rain-auto.ru/data/pricetxt.exe), то полезно использовать меню «Прайс / Скачать». Программа скачает архив с данными, предложит распаковать и загрузит свежий прайс, сэкономив Вам время.

Запчасти на Иномарки.
Меню Автомобили / Загрузить автомобили. Появляются окна выбора марки и модели иностранного автомобиля из базы данных фирмы «Дождь». Нажатие кнопки «Применить отбор» позволяет отфильтровать из общего перечня товаров запчасти применяемые к данной модели или марке иностранного автомобиля.

Использование мыши. Буфер обмена.
При нажатии на правую клавишу мыши в полях данных прайс-листа становится доступным «быстрое меню» с полезными функциями, ускоряющими работу. Обратите Ваше внимание на Буфер обмена, позволяющий скопировать содержимое ячейки для дальнейшей вставки другую программу.

7. ЧТО ДАЛЬШЕ?

Спасибо Всем, кто своими идеями помог нам в расширении программных опций!

Ждем Ваших замечаний и предложений, а также Заказов по e-mail: sale@rain-auto.ru или телефону (095) 660-24-60

Успешной Вам работы!

Ваш «ДОЖДЬ»